Prawo inwestycyjne i gospodarcze Rola ugody w procesie windykacji – czy zawsze warto negocjować?

Na czym polega ugoda?

Ugoda pozasądowa to dobrowolne porozumienie, w którym strony określają warunki spłaty długu -może to być: rozłożenie płatności na raty, umorzenie części długu, ustalenie nowego terminu zapłaty, a także rozwiązanie mieszane. Najczęściej umowa ugody pozasądowa jest zawierana na piśmie, co zabezpiecza interesy obu stron.

• Oszczędność czasu i kosztów postępowania sądowego/egzekucyjnego

Windykacja polubowna, zakończona ugodą z dłużnikiem, pozwala uniknąć kosztów sądowych, opłat związanych z egzekucją komorniczą i wielomiesięcznych sporów.

• Elastyczność rozwiązań i szybsze zaspokojenie roszczenia

Strony mają możliwość indywidualnie ustalić warunki spłaty – harmonogram, wysokość rat, odsetki czy częściowe umorzenie długu. Ugoda zwiększa prawdopodobieństwo odzyskania należności oraz dobrowolnej spłaty zobowiązania przez dłużnika.

• Odbudowa relacji biznesowych

Polubowne załatwienie sprawy sprzyja zachowaniu dobrych relacji biznesowych i wizerunku obu stron.

• Przerwanie biegu przedawnienia

Zawarcie ugody ( gdy wynika z niej uznanie długu przez dłużnika) przerywa bieg przedawnienia roszczenia. Od dnia zawarcia ugody termin przedawnienia biegnie na nowo.

Kiedy ugoda nie jest dobrym rozwiązaniem?

Ugoda pozasądowa nie zawsze jest możliwa lub korzystna. Główne ryzyka i wady to:

• Brak woli współpracy po stronie dłużnika, unikanie kontaktu lub uporczywe uchylanie się od płatności.

• Zagrożenie przedawnieniem roszczenia przez zbyt długie negocjacje.

• Zawarcie ugody na niekorzystnych warunkach skutkujące np. umorzeniem zbyt dużej części długu.

Praktyczne wskazówki dotyczące przygotowania ugody

1. Precyzyjnie zdefiniuj strony ugody

Podaj dokładne dane stron (imiona, nazwiska, nazwy firm, PESEL, KRS, adresy).

2. Określ szczegóły zobowiązania

Ugoda powinna jasno określać, czego dotyczy (np. jakiej faktury lub innego dokumentu finansowego), kwotę pozostającą do zapłaty oraz termin powstania zobowiązania.

3. Ustal harmonogram spłat długu

Porozumienie powinno zawierać konkretny plan spłat – kwoty rat, terminy płatności oraz numer rachunku, na który mają być dokonywane wpłaty.

4. Uzgodnij warunki dodatkowe

Strony mogą uzgodnić np. częściowe umorzenie długu, odsetki, odroczenie płatności lub zmniejszenie/dodanie określonych kar umownych.

5. Dodaj zapisy dotyczące niewywiązania się z ugody przez dłużnika

Ważne, by w ugodzie znalazł się zapis, co stanie się w przypadku niewywiązania się z ustalonych warunków przez dłużnika (np. możliwość natychmiastowego dochodzenia całości roszczenia, naliczania odsetek).

6. Rozważ pisemną lub notarialną formę zawarcia ugody

Dla bezpieczeństwa warto dochować pisemnej formy ugody. W szczególnych przypadkach (np. przy większych kwotach), dla zwiększenia skuteczności egzekucji, można rozważyć np. formę aktu notarialnego wraz z oświadczeniem dłużnika o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 KPC), co skraca dochodzenie należności w przypadku braku realizacji ugody, ponieważ po uzyskaniu klauzuli wykonalności możesz iść z nią od razu do komornika.

7. Załącz potrzebną dokumentację

Do ugody warto dołączyć załączniki, które dokumentują istnienie zobowiązania (np. umowa główna, faktury).

8. Zadbaj o właściwe podpisy

Ugoda powinna być podpisana przez wszystkie uprawnione osoby (własnoręcznie lub kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi), a następnie – każda strona powinna otrzymać własny, podpisany egzemplarz dokumentu.

9. Skorzystaj z pomocy profesjonalistów

Rozważ konsultację z radcą prawnym przy przygotowaniu ugody, aby zadbać o zabezpieczenie swoich interesów i uniknąć ewentualnych pułapek prawnych.