Prawo gospodarcze O co chodzi ze ,,spółką z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji”?

Kiedy powstaje spółka w organizacji?

Spółka w organizacji powstaje z chwilą zawarcia umowy spółki z o.o. (tradycyjnie u notariusza albo online w systemie S24). Od tego momentu spółka w organizacji może samodzielnie zawierać umowy i podejmować działania w swoim imieniu w obrocie prawnym. Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) finalizuje etap organizacyjny, nadaje osobowość prawną i skutkuje kontynuacją praw oraz obowiązków spółki w organizacji przez zarejestrowaną spółkę.

„Bez numerów” (KRS, NIP, REGON) — czy spółka w organizacji realnie istnieje?

Do chwili wpisu spółka w organizacji nie ma numeru KRS, ale już wtedy działa jako niezależny podmiot i może we własnym imieniu zawierać umowy. Po wpisie do KRS, numery NIP i REGON nadawane są automatycznie. Jednak podjęcie niektórych czynności bywa skomplikowane bez odpowiednich numerów identyfikacyjnych. Dlatego klienci czasem decydują się na wcześniejsze złożenie wniosków o nadanie NIP oraz REGON, zanim spółka zostanie zarejestrowana w KRS. Takie rozwiązanie jest poprawne i możliwe do zastosowania, jeśli pojawi się taka potrzeba.

Warto jednak zwrócić uwagę na to, że obecnie, dzięki elektronicznym systemom do rejestracji spółek (S24 oraz Portalu Rejestrów Sądowych), proces wpisania nowej spółki do KRS, trwa zwykle od kilku dni (dla spółek zakładanych w S24) do kilku tygodni (dla spółek zakładanych u notariusza). Stąd, jeśli nie ma pilnej potrzeby rozliczeń przed wpisem, poczekaj na KRS i automatyczne nadanie numerów NIP i REGON. Oddzielne występowanie o te numery w etapie organizacji nie przyspiesza realnie startu działalności, a dodaje formalności.

Jak się oznaczać spółkę w organizacji i kto ją reprezentuje?

Do dnia wpisu do KRS, spółka powinna być oznaczana jako „w organizacji” na umowach, korespondencji, ofertach i fakturach. Po wpisie do KRS, należy przestać używać dopisku ,,w organizacji” i pozostać przy ustalonej nazwie spółki wraz z dopiskiem „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”.

Na etapie organizacji spółki sprawami spółki zajmuje się powołany zarząd lub wyznaczony pełnomocnik. Ich uprawnienia i odpowiedzialność są takie same, jak po rejestracji spółki w KRS.

Podsumowanie

Mówiąc o spółce z o.o. w organizacji, można przywołać polskie przysłowie: „nie taki wilk straszny, jak go malują”. Choć na początku ilość informacji związanych z zakładaniem spółki może wydawać się przytłaczająca, warto pamiętać, że sama procedura nie należy do szczególnie skomplikowanych. Przy wsparciu profesjonalistów cały proces może nawet okazać się prosty i bezproblemowy.

Podstawą do sprawnego przeprowadzenia procesu rejestracji spółki jest gruntowne przygotowanie dokumentów, zarówno tych źródłowych (dotyczących wspólników), jak i dotyczących nowopowstałej spółki. Warto również nastawić się na to, że procedura rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, zajmuje również określony czas, co jednak nie przekreśla możliwości działania gospodarczego przez spółkę, dzięki istnieniu formy ,,w organizacji”.

Nasz zespół chętnie przeprowadzi Państwa przez proces zakładania nowej spółki, zapraszamy do kontaktu!