Prawo Pracy i HR Jawność płac coraz bliżej – miesiąc po publikacji nowelizacji Kodeksu pracy
Mija miesiąc od opublikowania w Dzienniku Ustaw nowelizacji Kodeksu pracy, która wprowadza do polskiego porządku prawnego pierwsze obowiązki z zakresu jawności wynagrodzeń. Nowe przepisy wejdą w życie 24 grudnia 2025 r. – to już nie odległa przyszłość.
Z perspektywy pracodawców czas na przygotowanie się do zmian zaczyna się właśnie teraz. I warto go dobrze wykorzystać.
Kluczowe obowiązki – co się zmieni?
• Jawność widełek płacowych w ogłoszeniach o pracę – obowiązkowe wskazanie proponowanego wynagrodzenia lub jego przedziału.
• Zakaz pytania kandydatów o wcześniejsze zarobki – nie będzie już można pozyskiwać takich informacji w procesie rekrutacji.
• Obowiązek informowania przyszłych pracowników o zasadach wynagradzania – firmy muszą zadbać o przejrzystość procedur i kryteriów.
• Neutralność ogłoszeń rekrutacyjnych – niedopuszczalne stanie się formułowanie ofert pracy w sposób sugerujący preferencje firmy co do wieku, płaci lub innych kryteriów kandydata.
• Zbliżający się obowiązek opracowania struktury wynagrodzeń– to dopiero przed nami, ale już dziś warto mieć świadomość, że dyrektywa unijna wymaga znacznie więcej.
To dopiero pierwszy krok
Warto podkreślić: opublikowana nowelizacja nie wdraża jeszcze w pełni unijnej dyrektywy 2023/970 o przejrzystości wynagrodzeń. To jedynie pierwszy etap – ustawodawca będzie wdrażał kolejne zmiany, m.in. obowiązek opracowania struktury wynagrodzeń, raportowania luki płacowej czy rozszerzenie uprawnień pracowników i ich przedstawicieli.
Na pełne wdrożenie dyrektywy Polska ma czas do czerwca 2026 r. – ale nie warto czekać do ostatniej chwili.
Co warto zrobić już dziś?
• Przeanalizować treści ogłoszeń o pracę.
• Zaktualizować procedury rekrutacyjne.
• Uporządkować zasady wynagradzania i awansowania.
• Zidentyfikować obszary potencjalnej dyskryminacji.
• Przygotować się na kolejne etapy wdrażania dyrektywy.
Jak możemy pomóc?
Od miesięcy wspieramy naszych klientów w przygotowaniach do wdrożenia unijnych regulacji o jawności płac. Proponujemy:
• audyt dokumentacji HR i praktyk rekrutacyjnych;
• pomoc w opracowaniu zasad wynagradzania i polityki transparentności;
• wsparcie komunikacyjne i szkolenia dla zespołów HR i menedżerów.
