Prawo inwestycyjne i gospodarcze Założenie spółki z o.o. w Polsce krok po kroku – jak niemieccy przedsiębiorcy mogą skutecznie założyć spółkę w Polsce

Polska – atrakcyjny kierunek inwestycyjny w Europie Środkowo-Wschodniej

Polski rynek od lat pozostaje jednym z najbardziej atrakcyjnych kierunków dla zagranicznych, w szczególności niemieckich, inwestorów w Europie Środkowo-Wschodniej. Dynamiczna gospodarka, rosnąca siła konsumpcyjna społeczeństwa oraz stabilne otoczenie prawne i polityczne sprawiają, że Polska wyróżnia się na tle regionu. Z uwagi na te sprzyjające warunki, wielu zagranicznych – zwłaszcza niemieckich – przedsiębiorców decyduje się na rozpoczęcie działalności w Polsce, stając przed wyborem odpowiedniej formy prawnej dla swojej inwestycji.

Wybór formy prawnej działalności

Najczęściej wybieraną formą działalności przez inwestorów zagranicznych jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Oferuje ona ograniczenie ryzyka finansowego do wysokości wniesionych wkładów oraz stosunkowo proste procedury rejestracyjne.

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – krok po kroku

Zakładanie spółki z o.o. w Polsce jest procesem dobrze zorganizowanym i może przebiegać zarówno w pełni elektronicznie, jak i w bardziej tradycyjnej formie z udziałem notariusza. Poniżej przedstawiamy najważniejsze etapy tego procesu, w tym wskazujemy na niezbędne dokumenty:

a) Zawarcie umowy spółki

Proces rozpoczyna się od zawarcia umowy spółki. Najszybszą i najprostszą opcją jest skorzystanie z systemu S24, który oferuje bezpłatny, gotowy wzorzec umowy i umożliwia przeprowadzenie całości rejestracji w trybie online. Dla przedsiębiorców, którzy chcą ukształtować postanowienia umowy spółki w sposób indywidualny, przewidziano możliwość sporządzenia umowy u notariusza w formie aktu notarialnego.

b) Wniesienie kapitału zakładowego

Spółka z o.o. zobowiązana jest do posiadania minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 5000 zł. Kapitał ten może zostać wniesiony zarówno w formie pieniężnej, jak i jako aport, czyli wkład niepieniężny (np. środki trwałe, prawa majątkowe).

c) Powołanie zarządu

Koniecznym elementem jest również powołanie zarządu, który będzie reprezentował spółkę. Zarząd może mieć strukturę jednoosobową lub wieloosobową, w zależności od potrzeb i ustaleń wspólników.

d) Rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)

Kolejnym krokiem jest rejestracja spółki w KRS. W przypadku umowy zawartej na wzorcu przez S24 wniosek składa się elektronicznie w tym systemie. Rejestracja w KRS poprzez system S24 wiąże się z opłatą w wysokości 350 zł. Jeśli umowa spółki została sporządzona u notariusza, wniosek rejestracyjny składa się przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Rejestracja spółki założonej u notariusza kosztuje 600 zł. Do tego należy doliczyć koszty notarialne oraz opłata od pełnomocnictwa (17 zł), jeśli jest ono używane.

e) Zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych

Po uzyskaniu wpisu w KRS, nowopowstała spółka ma obowiązek zgłoszenia informacji o beneficjentach rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).

Proces ten został zaprojektowany w taki sposób, by zapewnić sprawność i transparentność zakładania spółki z o.o., umożliwiając zagranicznym inwestorom szybkie rozpoczęcie działalności na polskim rynku.

Wsparcie kancelarii VON ZANTHIER & DACHOWSKI

Zespół kancelarii VON ZANTHIER & DACHOWSKI wspiera niemieckich inwestorów w procesie zakładania i obsługi firm w Polsce – od analizy formy prawnej, przez przygotowanie dokumentów rejestracyjnych, po doradztwo podatkowe i księgowe. Zapraszamy do kontaktu!