Prawo inwestycyjne i gospodarcze Składka wypadkowa – czym jest i jak można ją obniżyć?
Czym jest składka wypadkowa?
Składka wypadkowa jest częścią składek na ubezpieczenia społeczne i służy finansowaniu świadczeń przysługujących pracownikom m.in. w razie wypadku przy pracy lub choroby zawodowej. Jej wysokość nie jest jednakowa dla wszystkich pracodawców – stopa procentowa składki ustalana jest indywidualnie i zależy od szeregu czynników.
Do najważniejszych należą:
- rodzaj prowadzonej działalności,
- poziom zagrożeń w środowisku pracy,
- liczba i charakter wypadków przy pracy,
- dane przekazywane do ZUS w deklaracjach, w szczególności ZUS IWA.
Jak ustalana jest wysokość składki wypadkowej?
Zakład Ubezpieczeń Społecznych ustala stopę procentową składki wypadkowej na podstawie informacji przekazywanych przez płatnika. W praktyce oznacza to, że kluczowe znaczenie mają dane historyczne – często sprzed kilku lat – które nie zawsze odzwierciedlają aktualną sytuację w przedsiębiorstwie.
Zmiany organizacyjne, inwestycje w bezpieczeństwo pracy czy wdrożenie nowych procedur BHP nie zawsze znajdują swoje odzwierciedlenie w dokumentach, na podstawie których ZUS wylicza składkę.
Dlaczego wiele firm płaci za wysoką składkę wypadkową?
Zawyżona składka wypadkowa bardzo często wynika z bardzo prozaicznych powodów, do których należy zaliczyć przede wszystkim:
- błędy w wypełnianiu deklaracji ZUS IWA,
- brak weryfikacji danych przekazywanych do ZUS na przestrzeni lat,
- brak uwzględnienia wprowadzonych środków BHP niwelujących zagrożenie dla pracowników,
- nieprawidłowe lub zbyt ostrożne kwalifikowanie zdarzeń jako ciężki wypadek przy pracy,
- przyjęcie założenia, że raz ustalona składka jest niezmienna.
W efekcie przedsiębiorcy przez długi czas ponoszą wyższe koszty, mimo że istnieją podstawy do ich obniżenia. Ta kwestia jest szczególnie dotkliwa przede wszystkim dla dużych przedsiębiorstw, zatrudniających wielu pracowników.
Audyt dokumentacji jako sposób na obniżenie składki wypadkowej
Przeprowadzenie audytu dokumentacji – obejmującego m.in. protokoły powypadkowe, dokumentację BHP oraz deklaracje ZUS IWA – pozwala ocenić, czy składka wypadkowa została ustalona prawidłowo.
Co istotne, w wielu przypadkach możliwa jest nie tylko korekta składki na przyszłość, ale również weryfikacja danych za lata ubiegłe. Przepisy dopuszczają bowiem korekty deklaracji nawet kilka lat wstecz, co może oznaczać realną szansę na odzyskanie nadpłaconych składek.
Jeżeli chcą się Państwo dowiedzieć więcej o tym, czym jest składka wypadkowa i w jaki sposób można ją obniżyć, zapraszamy na nasze webinary z cyklu „ Akademia dla Produkcji ”.
