Natychmiastowy kontakt z kancelarią
Berlin +49 30 88 03 59 0
Poznań / Warszawa +48 61 85 82 55 0
Berlin berlin@vonzanthier.com
Poznań / Warszawa poznan@vonzanthier.com
VON ZANTHIER & DACHOWSKI
Aktualne wiadomości
 

Prawo inwestycyjne i gospodarcze Przedsiębiorco - To ostatni dzwonek - sprawdź faktury z 2023 r., zanim przepadną.

Koniec roku to czas ważnych podsumowań – także tych finansowych. Tylko do końca 2025 roku możesz skutecznie odzyskać pieniądze z wielu faktur z 2023 r. Jeżeli to przegapisz, Twój dłużnik wygra, a Ty stracisz szansę na zwrot środków!

Zatory płatnicze nie maleją – nie pozwól, by Twój dług zniknął w statystykach! Według Krajowego Rejestru Długów polskie firmy mają wobec siebie już ponad 9 miliardów złotych zaległości. Wielu dłużników czeka tylko na przedawnienie. Dlatego przypominamy: nie pozwól im grać na zwłokę i działaj już teraz!

Co zatem warto zrobić:

1. Przeanalizuj dokumenty i wyodrębnij wszystkie niezapłacone faktury z 2023 roku.

2. Poinformuj dłużnika, że czekasz na płatność – ale nie zwlekaj z formalnymi krokami!

3. Jeśli płatność nie nastąpi – złóż pozew w sądzie.

4. Skorzystaj z profesjonalnego wsparcia – dobry prawnik ułatwi i przyspieszy wyegzekwowanie należności.

PRO TIP : Ustaw automatyczne przypomnienia w systemie księgowym, by co roku (np. w listopadzie) sprawdzać faktury sprzed 2–3 lat. Unikniesz stresu i pośpiechu tuż przed końcem roku!

Dlaczego to takie istotne?

Przedawnienie nie sprawia, że dług znika, ale jeśli upłynie ustanowiony prawem termin, to

  • Twój dłużnik może bez żadnych konsekwencji odmówić Tobie zapłaty;
  • Sąd oddali pozew, jeśli dłużnik podniesie odpowiedni zarzut;
  • Ty tracisz szansę na odzyskanie pieniędzy, które są Ci należne.

Krótki przewodnik po przedawnieniu:

Które faktury przedawniają się na koniec 2025 roku?

Roszczenia przedsiębiorcy związane z działalnością gospodarczą standardowo przedawniają się po 3 latach, ale: roszczenia ze sprzedaży (np. dostawy towarów między firmami) przedawniają się już po 2 latach.

A jak liczyć przedawnienie?

Jeśli termin przedawnienia to 2 lata lub więcej (np. 3 albo 6 lat), to niezależnie od dokładnej daty, dług przedawnia się z końcem roku, czyli 31 grudnia.

Przykład :

Wyobraź sobie, że firma „ABC sp. z o.o.” wystawiła fakturę za meble 05.05.2023 r., z terminem płatności na 06.06.2023 r. Po licznych przypomnieniach i nadziei na spłatę sprawa utknęła, a spółka ABC nie podjęła żadnych formalnych kroków w tym temacie.

W naszym kazusie: bieg przedawnienia rozpocznie się 07.06.2023 r., a roszczenie z faktury przedawni się 31.12.2025 r. To oznacza, że jeśli do końca 2025 roku Spółka „ABC sp. z o.o.” nie złoży pozwu w sądzie, w praktyce, jej szanse na odzyskanie pieniędzy spadną do minimum.

Przerwanie przedawnienia – najważniejsze sposoby:

  • wniesienie pozwu do sądu;
  • uznanie długu przez dłużnika – np. poprzez podpisanie ugody sądowej lub pozasądowej, w której dłużnika uznaje swój dług;
  • wszczęcie postępowania egzekucyjnego;
  • zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym

WAŻNE: Wysłanie wezwania do zapłaty, rozmowy, maile czy telefony – nawet intensywne – nie przerywają biegu przedawnienia!

Zawezwanie do próby ugodowej lub mediacja od 2022 r. nie przerywają już terminu przedawnienia, a jedynie go zawieszają. Co to oznacza?

Zegar „staje” tylko na czas trwania takich rozmów (w praktyce kilka miesięcy), a po ich zakończeniu termin ponownie biegnie dalej. Okres przedawnienia wydłuża się więc jedynie o czas zawieszenia, a nie zaczyna od nowa


Podsumowanie

Wielu dłużników działa z zaskakującą konsekwencją: zwlekają, wyzbywają się majątku, czasem reorganizują spółkę czy ogłaszają upadłość – wszystko po to, by utrudnić wierzycielom odzyskanie pieniędzy.

Ignorowanie przeterminowanych należności i brak szybkiej reakcji może oznaczać dla Twojej firmy dużą stratę finansową.

Masz pytania lub nie jesteś pewien, czy Twoje faktury mogą się przedawnić w tym roku? Skontaktuj się z nami!

Wspieramy przedsiębiorców na wszystkich etapach odzyskiwania należności. Jeśli masz wątpliwości co do terminu przedawnienia, sposobu działania lub po prostu chcesz zwiększyć szansę na odzyskanie pieniędzy – odezwij się do nas. Nie pozwól, by Twoje pieniądze przepadły bezpowrotnie. Działaj razem z nami!

Artykuł opublikowany na
4. Grudzień 2025

Udostępnij ten post

Mogą Cię również zainteresować te specjalistyczne artykuły:

Aktualności, Sukcesy
04.03.2026

Wyniki badania satysfakcji Klientów 2024-2025 - Potwierdzenie jakości, profesjonalizmu i podejścia zorientowanego na Klienta

Z prawdziwą satysfakcją prezentujemy wyniki badania satysfakcji Klientów za lata 2024–2025. Uzyskane oceny – przekraczające 9/10 w kluczowych obszarach współpracy – są dla nas nie tylko powodem do dumy, ale przede wszystkim potwierdzeniem, że konsekwentnie realizujemy model doradztwa oparty na profesjonalizmie, pragmatyzmie i realnym zrozumieniu biznesu naszych Klientów.

Przeczytaj artykuł
Aktualności, Inwestycje w odnawialne źródła energii
26.02.2026

Offshore Wind w Polsce: VAT compliance zagranicznego wykonawcy – case study

Wraz z wejściem polskiego offshore wind w fazę realizacji, zagraniczni wykonawcy coraz częściej muszą w praktyce „spiąć” logistykę, kontrakt i dokumenty z prawidłowym rozliczeniem VAT w Polsce. Poniższe studium przypadku pokazuje typowe punkty ryzyka (rejestracja VAT, import, magazyn przy porcie, dostawa z instalacją oraz podwykonawcy) i praktyczne podejście do ich uporządkowania.

Przeczytaj artykuł
Aktualności, Prawo spółek, zakładanie spółek, przekształcenia
18.02.2026

Porównanie formy prawnej Sp. z o.o. – jednoosobowa działalność czy spółka komandytowa

Wybór odpowiedniej formy prawnej to jedna z kluczowych decyzji przy zakładaniu działalności w Polsce. Artykuł porównuje trzy najczęściej wybierane rozwiązania – spółkę z o.o., jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółkę komandytową – wskazując ich zalety, wady oraz praktyczne konsekwencje prawne i podatkowe. To zwięzły przewodnik dla przedsiębiorców, którzy chcą dopasować strukturę firmy do poziomu ryzyka, potrzeb kapitałowych i strategii rozwoju.

Przeczytaj artykuł