Investitions- und Wirtschaftsrecht SP. Z O.O. ERKLÄRT – BEDEUTUNG, RECHTSFORM, UNTERSCHIEDE ZUR GMBH
SP. Z O.O. ERKLÄRT – BEDEUTUNG, RECHTSFORM, UNTERSCHIEDE ZUR GMBH
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Was ist eine Sp. z o.o.?
„Sp. z o.o.“ steht als Abkürzung für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung – eine der wichtigsten und am häufigsten gewählten Unternehmensformen in Polen. Es handelt sich um eine Kapitalgesellschaft, deren Konstruktion in vielerlei Hinsicht der deutschen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ähnelt. Die hohe Beliebtheit dieser Gesellschaftsform resultiert vor allem aus der beschränkten Haftung der Gesellschafter sowie den vergleichsweise geringen Kapitalanforderungen.
Rechtliche Grundlagen und Merkmale der Sp. z o.o.
Die Sp. z o.o. ist im polnischen Handelsgesellschaftengesetz (KSH) geregelt. Zu ihren wichtigsten Merkmalen gehören:
• Rechtspersönlichkeit – die Sp. z o.o. ist eine eigenständige Rechtsperson. Sie kann Rechte erwerben, Verbindlichkeiten eingehen, Verträge abschließen, klagen und verklagt werden.
• Gesellschafter – die Gesellschaft kann von einer oder mehreren natürlichen oder juristischen Personen gegründet werden. Eine Ausnahme besteht für das Verbot, dass eine Einpersonengesellschaft von einer anderen Einpersonengesellschaft gegründet wird.
• Stammkapital – das Mindestkapital beträgt 5.000 PLN, der Nennwert eines Anteils darf nicht unter 50 PLN liegen.
• Haftung – die Gesellschafter haften nicht mit ihrem Privatvermögen für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft; sie riskieren nur ihre Einlage.
• Organe – Hauptorgane sind die Gesellschafterversammlung sowie der Vorstand. In größeren Gesellschaften, die gesetzliche Voraussetzungen erfüllen, ist die Bestellung eines Aufsichtsrates oder einer Revisionskommission verpflichtend.
• Gründung – die Gesellschaft erlangt ihre Rechtspersönlichkeit mit der Eintragung ins polnische Handelsregister (KRS).
Wie gründet man eine Sp. z o.o.?
Der Gründungsprozess einer Sp. z o.o. in Polen ist relativ einfach und kann sowohl traditionell (bei einem Notar) als auch elektronisch über das S24-System durchgeführt werden. Die grundlegenden Schritte sind:
1. Abschluss des Gesellschaftsvertrags – in Form einer notariellen Urkunde (oder elektronisch im S24-System)
2. Einbringung der Einlagen zur vollständigen Deckung des Stammkapitals durch die Gesellschafter
3. Bestellung des Vorstands
4. Einrichtung eines Aufsichtsrates oder einer Revisionskommission, wenn dies gesetzlich oder durch den Gesellschaftsvertrag vorgeschrieben ist
5. Eintragung ins Handelsregister (KRS)
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Sp. z o.o. und deutsche GmbH: die Unterschiede, die deutsche Mandanten überraschen
Beide Rechtsformen sind ähnlich gebaut. Die folgenden neun Punkte überraschen deutsche Mandanten in der Praxis am häufigsten.
| Thema | Deutsche GmbH | Polnische sp. z o.o. |
|---|---|---|
| Vertretung durch die Geschäftsführung | Bei mehreren Geschäftsführern gilt gesetzlich Gesamtvertretung, sofern der Gesellschaftsvertrag nichts anderes bestimmt. Einzelnen Geschäftsführern kann Einzelvertretungsbefugnis eingeräumt werden. Die Vertretungsregelung steht im Handelsregister. | Die Vertretung regelt der Gesellschaftsvertrag. Schweigt er, vertreten zwei Geschäftsführer gemeinsam oder ein Geschäftsführer zusammen mit einem Prokuristen. Der Vertrag kann unterscheiden, etwa: Vorsitzender allein, übrige Mitglieder zu zweit. Nicht wirksam ist es, einem bestimmten Geschäftsführer die Einzelvertretung nur im Bestellungsbeschluss einzuräumen. Die Unterscheidung muss sich aus dem Gesellschaftsvertrag ergeben. |
| Verträge der Gesellschaft mit dem eigenen Geschäftsführer | Der Geschäftsführer kann von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit werden. | Eine solche Befreiung gibt es nicht. Bei einem Vertrag zwischen Gesellschaft und Geschäftsführer wird die Gesellschaft vom Aufsichtsrat oder von einem durch Gesellschafterbeschluss bestellten Bevollmächtigten vertreten. Ist der einzige Gesellschafter zugleich einziger Geschäftsführer, braucht das Geschäft die notarielle Form. |
| Zustimmung der Gesellschafter zu bestimmten Geschäften | Zustimmungsvorbehalte für wesentliche Geschäfte wie Investitionen, Finanzierung oder Immobilienerwerb sind grundsätzlich intern geregelt, im Gesellschaftsvertrag, in der Geschäftsordnung oder durch Beschluss. Fehlt die Zustimmung, bleibt der Vertrag gegenüber dem Vertragspartner in der Regel wirksam. Der Geschäftsführer kann der Gesellschaft haften. | Für einige Geschäfte verlangt das Gesetz selbst einen Gesellschafterbeschluss. Das betrifft insbesondere Geschäfte mit Organmitgliedern, die Veräußerung des Unternehmens oder eines organisierten Teils davon und grundsätzlich den Erwerb und die Veräußerung von Immobilien. Fehlt der gesetzlich verlangte Beschluss, ist das Geschäft nichtig. Darüber hinaus kann der Gesellschaftsvertrag zusätzliche Pflichten vorsehen. So können die Gesellschafter die Geschäftsführung verpflichten, für bestimmte Rechtsgeschäfte die Zustimmung der Gesellschafterversammlung einzuholen, auch wenn das Gesetz eine solche Zustimmung nicht verlangt. Ein ohne diese Zustimmung vorgenommenes Rechtsgeschäft bleibt zwar wirksam; die Geschäftsführer können sich dadurch jedoch gegenüber der Gesellschaft schadensersatzpflichtig machen. |
| Mindeststammkapital | 25.000 EUR | 5.000 PLN |
| Einzahlung vor der Eintragung | Bei Bareinlagen mindestens ein Viertel jedes Geschäftsanteils, insgesamt grundsätzlich mindestens 12.500 EUR. | Bei der klassischen Gründung grundsätzlich das gesamte Stammkapital. Eine Ausnahme gilt unter anderem für die Gründung über S24. |
| Gründung durch eine Einpersonengesellschaft | Eine GmbH kann grundsätzlich von einer Einpersonen-GmbH allein gegründet werden. | Das polnische Recht kennt ein ungewöhnliches Verbot: Eine sp. z o.o. darf nicht ausschließlich von einer anderen Einpersonen-sp. z o.o. gegründet werden. Das Verbot kann auch in grenzüberschreitenden Strukturen greifen, etwa wenn die alleinige Gründerin eine deutsche GmbH mit nur einem Gesellschafter ist. Zu prüfen ist jeweils, ob die ausländische Gesellschaft funktional einer Einpersonengesellschaft im Sinne der polnischen Vorschriften entspricht. Mehr dazu: Kann eine Ein-Personen-Gesellschaft eine weitere gründen? |
| Verkauf von Anteilen | Verpflichtung und Abtretung des Geschäftsanteils bedürfen grundsätzlich der notariellen Beurkundung. | Grundsätzlich genügt die Schriftform mit notariell beglaubigten Unterschriften. |
| Aufsichtsrat | Schon die Zahl der Arbeitnehmer kann einen Aufsichtsrat erzwingen, auch wenn die Gesellschafter ihn nicht wollen. | Grundsätzlich freiwillig. Ein Aufsichtsrat oder eine Revisionskommission ist Pflicht, wenn das Stammkapital 500.000 PLN übersteigt und zugleich mehr als 25 Gesellschafter beteiligt sind. |
| Elektronische Pflichten | – | Viele gesellschaftsrechtliche Pflichten und die Einreichung des Jahresabschlusses sind nur elektronisch möglich. Mindestens ein ausländischer Geschäftsführer sollte eine qualifizierte elektronische Signatur haben, für den reibungslosen Betrieb außerdem eine PESEL-Nummer. |
Sp. z o.o. in der internationalen Praxis
Für ausländische Unternehmer, darunter viele Deutsche, ist die Sp. z o.o. die am häufigsten gewählte Gesellschaftsform in Polen. Ihre Struktur ist aufgrund der Ähnlichkeit zur GmbH vertraut und zugleich deutlich flexibler und kostengünstiger in der Gründung.
Zusammenfassung
Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ( Sp. z o.o. ) ist die beliebteste Kapitalgesellschaftsform in Polen. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen die Haftungsbeschränkung für Gesellschafter, geringe Kapitalanforderungen und ein relativ einfaches Gründungsverfahren. Unterschiedliche Details zur deutschen GmbH bestehen, aber das Grundprinzip bleibt gleich – Geschäftstätigkeit bei gleichzeitiger Vermögenssicherung der Gesellschafter.
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Łukasz Dachowski, Managing Partner, Rechtsanwalt und Steuerberater (PL) · dachowski@vonzanthier.pl
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