Prawo inwestycyjne i gospodarcze Założenie firmy w Polsce – praktyczny przewodnik dla inwestorów z Niemiec

Inwestorzy i przedsiębiorcy z krajów Unii Europejskiej, w tym także z Niemiec, mogą swobodnie zakładać firmy w Polsce. Do wyboru mają różne formy prowadzenia działalności – od jednoosobowej działalności gospodarczej po spółki prawa handlowego. Poniżej prezentujemy zwięzły przewodnik, jak krok po kroku założyć firmę w Polsce – od wyboru formy prawnej po najważniejsze formalności.

1. Wybór formy działalności

Na początku należy zdecydować, w jakiej formie prowadzona będzie działalność. Najpopularniejsze opcje to:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – najprostsza i najczęściej wybierana przez osoby indywidualne.

• Spółka cywilna – wymaga co najmniej dwóch wspólników i oparta jest na przepisach Kodeksu cywilnego.

• Spółki osobowe prawa handlowego (jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjną) – w ich ramach wspólnicy odpowiadają majątkiem własnym za zobowiązania spółki (z odstępstwami dla komandytariuszy i akcjonariuszy).

• Spółki kapitałowe (spółka z o.o., spółka akcyjna) to wybór dla większych przedsięwzięć i tych, którzy chcą ograniczyć osobistą odpowiedzialność.

Podmioty zagraniczne mogą także otwierać oddziały (do działalności operacyjnej) lub przedstawicielstwa (do działań marketingowych). Wybór formy zależy od planowanej wielkości działalności, zakresu odpowiedzialności i liczby wspólników. Najczęściej wybieraną przez zagranicznych inwestorów formą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Wiele spółek, w tym sp. z o.o., można założyć przez Internet (system S24), co jest szybsze i tańsze, lub tradycyjnie u notariusza, co wymaga sporządzenia umowy w formie aktu notarialnego i generuje wyższe koszty, ale z kolei pozwala na bardziej indywidualne ustalenie treści umowy spółki.

2. Rejestracja firmy

Każda działalność wymaga rejestracji:

• JDG oraz wspólnicy spółki cywilnej rejestrowani są w CEIDG (online na www.ceidg.gov.pl).

• Spółki handlowe (w tym sp. z o.o.) wymagają rejestracji w KRS

W zależności od profilu działalności może być konieczny wpis do odpowiednich rejestrów działalności regulowanej lub uzyskanie koncesji czy zezwoleń (np. transport, ochrona). Spółki wpisane do KRS muszą pamiętać także o zgłoszeniu do CRBR (Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych) w terminie 14 dni.

3. Numer NIP, REGON i zgłoszenie do ZUS

Podczas rejestracji nowy podmiot automatycznie otrzymuje numer NIP oraz REGON. Przedsiębiorcy rejestrowani w CEIDG oraz spółki z KRS są jednocześnie automatycznie przy rejestracji zgłaszani jako płatnicy składek do ZUS – wyjątkiem jest spółka cywilna, która zgłasza się tylko w przypadku zamiaru zatrudniania.

4. Konto firmowe i inne formalności

Posiadanie konta firmowego jest wymagane dla spółek cywilnych i spółek prawa handlowego. Dla jednoosobowej działalności nie jest to wymóg, ale jest to rozwiązanie rekomendowane, pozwalające na oddzielenie finansów prywatnych od firmowych.

Podsumowanie

Założenie firmy w Polsce jest coraz prostsze – większość formalności można załatwić online. Kluczowy jest przemyślany wybór formy prawnej oraz rzetelne dopełnienie formalności rejestracyjnych i podatkowych. Przy zakładaniu działalności warto skorzystać ze wsparcia ekspertów prawa i podatków, co pozwala ustrzec się kosztownych błędów i skoncentrować na rozwijaniu swojego biznesu.

Zespół prawny i podatkowy kancelarii VON ZANTHIER & DACHOWSKI z przyjemnością wesprze Państwa na każdym etapie zakładania, rejestracji oraz prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Oferujemy kompleksowe doradztwo, indywidualne podejście oraz pomoc w sprawnym przejściu przez wszystkie formalności. Zapraszamy do kontaktu – chętnie odpowiemy na wszystkie pytania i przedstawimy szczegóły naszej oferty.