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VON ZANTHIER & DACHOWSKI
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Arbeitsrecht und Personalberatung Ein neuer Trend in der Beschäftigung? Ein Pilotprojekt startet, das den Arbeitsmarkt in Polen verändern könnte.

Am 28. April 2025 gab das polnische Ministerium für Familie, Arbeit und Sozialpolitik den Beginn der Vorbereitungen für die Einführung eines Pilotprojekts zur Verkürzung der Arbeitszeit von Arbeitnehmern bekannt.

Das Pilotprojekt zur Arbeitszeitverkürzung sieht vor, dass die Arbeitnehmer bei gleichbleibendem Entgelt kürzer arbeiten. Mit dem Programm sollen verschiedene Modelle der Arbeitszeitverkürzung getestet werden, darunter:

• Reduzierung der Arbeitszeit an bestimmten Tagen,

• Verringerung der Wochenarbeitszeit,

• Gewährung zusätzlicher Urlaubstage.

Die Teilnehmer des Pilotprojekts wählen selbst das für ihre Organisation am besten geeignete Modell zur Arbeitszeitverkürzung aus.

Die ersten drei Monate des Programms werden für die Vorbereitung verwendet, die folgenden Monate für die praktische Erprobung der ausgewählten Lösungen.

Wer kann an dem Pilotprojekt teilnehmen?

Die Teilnahme an dem Programm wird freiwillig und steht allen Arbeitgebern offen, unabhängig von der Größe des Unternehmens oder der Branche, einschließlich Arbeitgebern aus dem öffentlichen Sektor. Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass keine Lohnkürzungen vorgenommen werden – die Arbeitnehmer sollen weniger arbeiten, aber das gleiche Gehalt erhalten.

Finanzierung und Unterstützung für Arbeitgeber

Für die Durchführung des Pilotprojekts im ersten Jahr wurden 10 Millionen PLN aus dem Arbeitsfonds bereitgestellt. Jeder Arbeitgeber, der für das Programm qualifiziert ist, kann eine Förderung für die Einführung der verkürzten Arbeitszeit erhalten. Details werden in Kürze bekannt gegeben.

Zeitplan für die Umsetzung

Bis zum 30. Juni 2025 wird das polnische Ministerium für Familie, Arbeit und Sozialpolitik die Grundsätze und Bedingungen für die Durchführung des Pilotprogramms bekannt geben. Die Ausschreibung für das Programm kann bereits nach den Sommerferien beginnen, die Tests selbst sind für 2026 geplant.

Herausforderungen und rechtliche Aspekte

Die Einführung verkürzter Arbeitszeiten wird sicherlich mit der Notwendigkeit verbunden sein, interne Arbeitsordnungen und Arbeitsverträge anzupassen. Die Arbeitgeber müssen dafür sorgen, dass die neuen Regelungen mit dem Arbeitsgesetzbuch und anderen Gesetzen oder Rechtsakten im Einklang stehen. Möglicherweise sind auch entsprechende Konsultationen mit Arbeitnehmervertretern oder Gewerkschaften erforderlich.

Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Eine Verkürzung der Arbeitszeit kann zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben der Arbeitnehmer, zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und zu einer Verringerung des Stressniveaus beitragen. Für Arbeitgeber kann dies eine Steigerung der Arbeitseffizienz, ein geringeres Risiko von Burnout bei den Mitarbeitern und eine Verbesserung des Images des Unternehmens als moderner und verantwortungsbewusster Arbeitgeber bedeuten.

Verkürzte Arbeitszeit in der Praxis – Beispiele aus dem Leben

Obwohl es sich bei dem Pilotprojekt der Regierung um einen Test handelt und die landesweite Einführung noch bevorsteht, können einige Kommunalverwaltungen und Unternehmen bereits heute die Einführung verkürzter Arbeitszeiten mit positiven Ergebnissen vorweisen.

Włocławek begann sein Abenteuer mit der kürzeren Arbeitswoche in dem Rathaus. Wie auf der Website https://www.gov.pl/web/rodzina/idzie-nowe-ruszamy-z-pilotazem-skroconego-czasu-pracy zu lesen ist, profitieren derzeit mehrere Tausend Menschen von der 35-Stunden-Woche.

Dies ist ein Beispiel dafür, dass Veränderungen nicht nur im privaten Sektor, sondern auch in der öffentlichen Verwaltung möglich sind.

Ein weiteres Beispiel ist Herbapol Poznań S.A., das zeigt, dass eine Verkürzung der Arbeitszeit mit geschäftlichem Erfolg einhergehen kann. Das Unternehmen hat bereits 2023 mit schrittweisen Änderungen in der Arbeitsorganisation begonnen. Das Ergebnis ist – wie wir im obigen Artikel lesen können – eine geringere Fluktuation, weniger Fehlzeiten und die besten Finanzergebnisse des Unternehmens seit mehreren Jahren. Die Arbeitszeitverkürzung erwies sich somit nicht nur als sozialer Maßnahme, sondern auch als strategischer Geschäftsschritt.

Zusammenfassung

Das Pilotprogramm zur Verkürzung der Arbeitszeit ist ein Schritt in Richtung moderner und flexibler Formen der Arbeitsorganisation. Für Arbeitgeber ist dies eine Chance, neue Lösungen zu testen, die sowohl dem Unternehmen als auch seinen Mitarbeitern Vorteile bringen können. Es ist jedoch zu beachten, dass nicht jede Branche und nicht jedes Unternehmen in der Lage sein wird, diese Lösung in gleicher Weise zu nutzen. Die Verkürzung der Arbeitszeit erfordert einen durchdachten Ansatz, eine gründliche organisatorische Analyse und die Berücksichtigung der betrieblichen Gegebenheiten des jeweiligen Unternehmens.

Es lohnt sich, sich schon jetzt auf die bevorstehenden Veränderungen vorzubereiten und sich mit Experten für Arbeitsrecht zu beraten, um sich angemessen auf die neuen Herausforderungen einzustellen.

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