VAT Compliance Skuteczne rozliczenia VAT dla niemieckich spółek e-commerce przenoszących magazyny do Polski

W ostatnich latach coraz więcej niemieckich spółek z branży e-commerce decyduje się na przeniesienie swoich centrów logistycznych do Polski. Niższe koszty operacyjne, korzystne położenie geograficzne i rozwinięta infrastruktura magazynowa sprawiają, że to rozwiązanie staje się naturalnym krokiem w rozwoju firm z sektora sprzedaży internetowej. Wraz z tą zmianą pojawiają się jednak nowe obowiązki w zakresie rozliczeń podatku VAT – zarówno w Polsce, jak i w relacjach transgranicznych z Niemcami.

Nasze doświadczenie – wsparcie dla niemieckich spółek e-commerce

Zespół działu VAT naszej kancelarii od lat wspiera zagranicznych przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność na terenie Polski. W ostatnim czasie pomogliśmy kilku dużym platformom e-commerce z branży kosmetycznej oraz sprzedaży akcesoriów domowych w prawidłowym uregulowaniu obowiązków podatkowych po przeniesieniu magazynów z Niemiec do Polski.

Głównym wyzwaniem dla naszych klientów były rozliczenia VAT dotyczące wewnątrzwspólnotowych dostaw i nabyć towarów (WDT i WNT), a także prawidłowe ujęcie tzw. przemieszczeń towarów własnych pomiędzy magazynami. Wcześniej stosowane automatyczne systemy księgowe generowały błędy – m.in. błędnie rozpoznawano datę obowiązku podatkowego, nie raportowano wszystkich transakcji czy brakowało dokumentacji transportowej, co uniemożliwiało zastosowanie stawki 0% VAT i powodowało ryzyka podatkowe.

Jak pomogliśmy naszym klientom

Zespół kancelarii przeprowadził szczegółową analizę procesów księgowych

i logistycznych, przygotował indywidualne procedury raportowania danych dla potrzeb rozliczeń VAT oraz złożył zaległe zgłoszenia do polskich organów podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. W ramach kompleksowej obsługi reprezentowaliśmy także klientów przed urzędami skarbowymi, dbając o pełne bezpieczeństwo i spójność dokumentacji.

Dzięki naszym działaniom spółki zyskały pewność, że ich rozliczenia VAT są prowadzone prawidłowo, a działalność w Polsce przebiega w zgodzie z przepisami i bez ryzyka sankcji ze strony administracji skarbowej.

Dodatkowe obowiązki – VAT OSS i raportowanie INTRASTAT

Warto podkreślić, że nawet jeśli przedsiębiorcy rozliczają sprzedaż na rzecz konsumentów w ramach systemu VAT OSS, w określonych przypadkach mogą nadal powstawać obowiązki w Polsce – w szczególności w zakresie raportowania danych w systemie INTRASTAT. Obowiązek ten dotyczy zwłaszcza firm, które dokonują wewnątrzwspólnotowych przemieszczeń towarów pomiędzy magazynami w różnych krajach UE. Nasz zespół wspiera klientów również w tym zakresie – od oceny, czy obowiązek INTRASTAT powstaje, po przygotowanie i złożenie stosownych deklaracji.

Specjalizacja działu VAT

Od wielu lat specjalizujemy się w doradztwie w zakresie podatku VAT dla przedsiębiorców zagranicznych, w szczególności tych, którzy rejestrują swoją działalność w Polsce w związku z rozbudową sieci dystrybucji lub przeniesieniem działalności magazynowej. Łączymy wiedzę podatkową z praktycznym zrozumieniem procesów e-commerce, dzięki czemu potrafimy skutecznie zabezpieczyć interesy naszych klientów i zapewnić im pełną zgodność z przepisami.

Skontaktuj się z nami

Jeśli Twoja spółka planuje przeniesienie działalności magazynowej do Polski lub potrzebuje wsparcia w rozliczeniach VAT w kontekście transakcji międzynarodowych – zapraszamy do kontaktu z naszym działem VAT. Pomożemy Ci zadbać o bezpieczeństwo podatkowe i spokojne prowadzenie biznesu.